近年来,国网济南市济阳区供电公司不断增强档案规范管理意识,严格落实各类规章制度,创新档案管理举措,经过3年攻坚努力,该公司项目档案管理工作水平得到显著提升。
项目档案归档工作涉及公司多个部门,为此,该公司常态化开展宣传教育活动,让干部员工充分认识提高档案管理水平的重要性及紧迫性,推动各部门协同配合,实现资源互通,充分调动工作积极性。通过“走出去”与“请进来”的方式,加强专兼职人员档案业务培训,不断提升工作人员业务水平。
该公司着力拉紧责任链条,建立项目档案工作领导责任制和岗位责任制,明确项目档案工作分管领导,形成以档案室为核心、有关部门和参建单位共同参与的项目档案工作责任体系,明确相关部门和相关人员工作职责。制定内部考核办法,对相关人员工作情况进行评价,实现项目档案工作责任全流程可追溯。
同时,该公司还着力投入大量档案数字化加工费用预算,用于项目档案数字化工作的开展。充分发挥档案思想库、资源库、知识库作用,提升兼职档案管理人员档案收集意识,实现项目档案管理的良性循环。
目前,国网济南市济阳区供电公司项目档案管理已进入规范化管理快车道,公司干部员工能够切实感受到项目档案规范化管理带来的价值与便利,对项目档案管理的认可度、参与积极性显著提升。(朱梦娜)
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